home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / partrk.zip / DESCRIBE.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-02-04  |  6KB  |  164 lines
  1.  
  2.  
  3.             - PARTY TRACKER, Version 1.0 - DESCRIBE.DOC -
  4.  
  5.  
  6.                          P A R T Y  T R A C K E R     
  7.                        ----------------------------
  8.  
  9.                              Version 1.0
  10.                             --------------
  11.  
  12.                     D E S C R I P T I O N    A N D
  13.                    --------------------------------
  14.  
  15.                  A U T H O R    I N F O R M A T I O N
  16.                 --------------------------------------
  17.  
  18.                       Last updated:  February, 1992
  19.  
  20.  
  21. This file includes sample descriptions which you may use to describe
  22. the PARTY TRACKER package.
  23.  
  24. ----------------------------------------------------------------------
  25.                          Program Information:
  26. ----------------------------------------------------------------------
  27.  
  28.  
  29. File Name(s):
  30. ------------
  31.  
  32. For consistency and to help users locate the files, please use the
  33. following file names:
  34.  
  35.  
  36.    If the programs and documentation are in separate archive files,
  37.    please use the following names (both must be posted):
  38.  
  39.       PARTRP.ZIP    PARTY TRACKER 1.0 Program and related files
  40.  
  41.       PARTRD.ZIP    PARTY TRACKER 1.0 Documentation files
  42.  
  43.  
  44.    If the programs and documentation are contained within a single
  45.    archive file, please use the following name:
  46.  
  47.       PARTRK.ZIP     PARTY TRACKER 1.0 
  48.  
  49.    If the program is compressed using some other file compression
  50.    method, then please use the name "PARTRK" with the appropriate
  51.    extension (PAK, ARC, LZH, ZOO, etc.).
  52.  
  53.  
  54. DESCRIBE.DOC                                               Page 1 of 3
  55.  
  56.  
  57.             - PARTY TRACKER, Version 1.0 - DESCRIBE.DOC -
  58.  
  59.  
  60. Keywords:
  61. ~~~~~~~~~
  62.    POLITICAL RECORDS FINANCIAL MEMBERSHIP 
  63.  
  64. Category:
  65. ~~~~~~~~~
  66.    BUSINESS SPECIFIC-FIELD SYSTEM 
  67.  
  68.  
  69. Short Description:
  70. ------------------
  71.      This Political Party Membership and Financial Records Database
  72.      System is designed to accept, maintain, and report on the membership
  73.      roles and financial contributions received by an organized State or
  74.      County Political Organization or Committee. Members can be added
  75.      to and deleted from the database, and edited as required; Member's
  76.      contributions can be posted to the database; The following reports
  77.      can be produced: Membership Roster, Telephone List, Individual
  78.      Contributions Report, Report of Contributions Income, and Report of
  79.      Contributor Donations. Lastly, mailing labels are produced for all
  80.      entries in the system.
  81.  
  82.  
  83. Long Description:
  84. -----------------
  85.      This Automated Political Party Membership and Financial
  86.    Records Database System is a menu-driven system which is
  87.    designed to accept, maintain, and report on the membership
  88.    roles and financial contributions received by an organized
  89.    State or County Political Organization or Committee. PARTY
  90.    TRACKER is a SHAREWARE program which requires either a
  91.    Double Disk Drive or Hard Drive Computer System with a
  92.    minimum of 256K RAM running DOS 2.1 or higher. Reports are
  93.    designed to be printed on either a dot-matrix or laser
  94.    printer.
  95.  
  96.      PARTY TRACKER is designed so that the following actions
  97.    may occur:
  98.       1) Members can be added to and deleted from the database;
  99.       2) Personal and Political Registration information on any
  100.    Member can be edited as required;
  101.       3) Members can be deleted from the system as required;
  102.       4) Deleted Members are transferred to a Former Members
  103.    dataset;
  104.       5) Member's contributions can be posted to the database;
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109. DESCRIBE.DOC                                               Page 2 of 3
  110.  
  111.             - PARTY TRACKER, Version 1.0 - DESCRIBE.DOC -
  112.  
  113.       6) The following reports can be produced:
  114.          a) Membership Roster - with user-selected fields
  115.    displayed and sorted as determined at the time of printing;
  116.          b) Telephone List - a report which delivers Member's
  117.    names, home telephone numbers (if entered) and work tele-
  118.    phone numbers (if entered) sorted by First and Last Names;
  119.          c) Individual Contributions Report - A detailed report
  120.    of the financial contributions made by a specified Member
  121.    for any operator-specified period of time for which data
  122.    has been entered;
  123.          d) Report of Contributions Income - A summary report
  124. which specifies the amounts of income earned by all Federal
  125. and/or State oriented activities sponsored by your organiza-
  126. tion during an operator-specified date window;
  127.          e) Report of Contributor Donations - A summary report
  128. which returns every Member of your organization who has made 
  129. contributions during an operator-specified date window with a 
  130. total of contributions received from each contributor;
  131.       7) Mailing labels are produced for all entries in the
  132. Membership/Financial Records Database System.
  133.  
  134.  
  135. Registration Information:
  136. -------------------------
  137.  
  138.    Price: $ 75.00  Benefits: Unlimited written support, limited telephone
  139.    support, a registered version of PARTY TRACKER, and direct notification
  140.    of any/all upgrades. For complete user registration information please
  141.    refer to the REGISTER.DOC text file.
  142.  
  143.  
  144. Author/Publisher Information:
  145. -----------------------------
  146.  
  147. I believe that the PRIMARY purpose of business is service, not profit.
  148. This concept is fundamental to my approach to product development,
  149. production and marketing.
  150.  
  151. Please feel free to contact me at any time if you have any questions,
  152. comments or suggestions.  I can be reached by mail at the following
  153. address:   Robert Barrentine
  154.            321 1/2 Gorman Avenue
  155.            Laurel, Maryland 20707-4707
  156.            U.S.A.
  157. I can also be reached by voice or electronically as follows:
  158.    Voice:        (301) 490-7104
  159.    CompuServe:   100014,2347
  160.  
  161.  
  162. DESCRIBE.DOC                                               Page 3 of 3
  163.  
  164.